個人情報の取扱について
以下の業務遂行のためにお客様の個人情報を利用いたします。
不動産全般に関わる事業
- 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する業務
- 上記業務に関して郵便物・電子メール・電話等による勧誘・連絡等の営業活動
- 各種サービス、会報誌のご案内のため
- 上記業務達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への提供
- 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
- 不動産の売買、賃貸借に関する価格査定、市場動向分析等のマーケティング調査
個人情報の管理
個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
個人情報の第三者提供
お客様の個人の情報は法令等により要求された場合以外に、上記利用目的を達成するのに必要な範囲で、書面・電話・FAX・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。 また、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として、仲介の依頼者に成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格等を提供いたします。 なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は中止します。
個人情報を提供する相手先
契約の相手方及び売買・賃貸借希望者および見込者、 他の宅地建物取引業者、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社、 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等)、 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社等
提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報等上記の利用目的に必要な範囲の項目
個人情報の預託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することが あります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情 報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示・変更等
当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。 ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。 また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。